個人情報の取り扱いについて


　社団法人C.I.S.V.日本協会(以下「CISV」といいます。）は、個人情報保護の重要性を認識し、CISVプログラム参加希望者および参加者（以下「CISV参加者」といいます。）の個人情報の適切な取扱いを徹底し、法令を遵守するとともに、以下の個人情報保護方針に基づいて管理・利用・保護に努めます。


1.個人情報の収集

(1)CISVは、CISVが提供する各プログラムに参加していただくために、参加者より必要な範囲で個人情報を収集します。収集する場合にはその目的を限定して行います。
(2)収集する個人情報は下記の範囲内のものとし、収集の目的を達成するために必要な限度を超えないものとします。また、収集するにあたっては、適法かつ公正な手段により行います。
　�@派遣・受入業務の実施（募集、選考、航空会社や海外パートナーへの情報提供など）
　�A派遣者・受入者の安全管理（保険、緊急連絡網、場合によって開催地日本大使館への連絡、など）
　�BCISVの維持と発展のための活動（会員名簿、派遣者名簿、国際本部の会員名簿、会報誌への掲載）
(3)CISVは、個人情報をCISV参加者以外から収集するときは、事前にCISV参加者の同意を得るものとします。


2.個人情報の管理・保護について

(1) CISVがCISV参加者の個人情報を管理する際は、管理責任者を置き、適切な管理を行うとともに、外部への流出防止に努めます。また、外部からの不正アクセスまたは紛失、破壊、改ざん等の危険に対しては、適切かつ合理的なレベルの安全対策を実施し、CISV参加者の個人情報の保護に努めます。
(2) CISVは、個人情報に係るデータ等へのアクセスについては、アクセス権を有する者を限定し、不正な利用がなされないように厳重に管理します。
(3) CISVは、提供する各プログラムを円滑に進めるために、個人情報の取扱いを外部に委託することがあります。この場合、委託先（以下「業務委託先」といいます。）を選定し、委託契約等において、個人情報の管理、秘密保持、再提供の禁止等、個人情報の漏洩等がないように必要な事項を取り決めるとともに、適切な管理を実施させます。
(4) CISVは、個人情報を第三者に譲渡・貸与することはありません。


3.個人情報の第三者への開示・提供

　CISVは、次の各号のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に提供または開示することはありません。
(1) CISV参加者の事前の同意・承諾を得た場合
(2) 法令に基づき司法機関、行政機関から法的義務を負う事情を受けた場合
(3) 人命、身体、又は財産の保護のために緊急の必要があり、かつ、本人の同意を得ることが困難である場合


4.個人情報の照会

　CISVは取得した個人情報の内容に関する照会、訂正、削除等については合理的な範囲で事務局を通して、速やかに対応いたします。


5.個人情報の保存期間

　CISVは個人情報の保存期間を定め、この期間を超えた個人情報は遅滞なく廃棄いたします。
ただし、法令等の規定に基づき，保存を義務づけられている場合はこの限りではありません。


6.取扱い規定の見直し

　CISVは、この方針の全部または一部を変更することがあります。その場合、変更内容はウェブサイト上で通知します。